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 号: 003191893/202401-00041  信息分类: 基本情况
 内容分类: 其他,科技、教育,个人 发布机构: 宿州市埇桥区教育体育局
 成文日期: 2023-03-10  发布时间: 2023-03-10 17:17
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宿州应用技术学校机构职能

文章来源: 宿州市埇桥区教育体育局发表时间:2023-03-10 17:17 责任编辑: 教育领域公开浏览量:
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宿州应用技术学校机构职能

学校设行政办公室、教务处、政教处、总务处、教研室、就业处、实训处、社培处、资助办、保卫科、安全办、信息中心12个职能机构和团委、工会、党总支3个党群组织。各职能部门既要根据职责范围,履行各自职责,又要相互配合,协调工作。

行政办公室:是学校党政综合办事机构。协助党总支书记和校长负责学校党政事务。其主要职责是:

(一)认真贯彻执行党的方针、政策,协助党总支书记和校长组织实施上级党组织和教育行政部门的有关指示,以及学校党政会议的决定,并检查贯彻落实情况。

(二)负责文秘工作。保管印章、文件、草拟、审核学校全面性的文件,努力搞好学校各类文件的收发、催办、归档等工作,加强学校文书档案的管理工作。

(三)负责掌握教职工的管理制度,办理有关行政转接手续,承办全体教职工的考绩、奖励、评优、晋级、职称评定等工作。

(四)承办教职工的调整、调入、调出、转正定级和退职、退休、离休的手续和管理服务工作。

(五)负责了解教职工的要求和意见,配合党总支调节教职工的工作和生活上的具体矛盾,协调平衡各部门的工作,协助校长做好教职工的福利工作、政策落实工作,及时向校长反馈信息。

(六)协助教研室安排好教师的业务进修,掌握有关教职工的各种数据,准确地、及时地向上级提供所需要的各种数据报表。

(七)接待整理上级领导及有关单位的来信来访,发函处理,开介绍信等日常行政事务工作,负责党和行政及有关总结汇报的组织工作,做好各种会议记录。

(八)负责办理日常党政工作和学校有关会议的组织安排和资料准备工作,编写周工作安排。

(九)安排节、假日值班。

(十)负责考核办公室所属人员。

教务处:是学校教学管理工作的组织执行机构,在校长和分管教学工作的副校长领导下,具体负责组织管理日常教学,其主要职责是:

(一)树立整体教学观念,用现代先进的教学思想和教学手段指导整个教学工作,把握各教学环节,落实检查措施,起到适时指导适时监督的作用。

(二)组织编排课程表,安排好新生编班、入学、学生的出勤考查、考绩考核和学籍管理工作,组织好期中、期末和毕业班的复习考试工作和对口高考工作。

(三)经常检查指导实训车间、图书馆、电教室和文印室工作,注意图书、设备、电化教具、体育器材等教学设备的添置管理和使用。负责健全教师业务档案和搜查各种教务资料。

(四)处理有关教学中的来信来访和对外联系安排工作。

(五)主持教务处日常行政工作,安排教师教学任务,审核教师病事假、缺勤情况。负责考核教师。

(六)贯彻好教育部颁布的《中学生体育合格标准的试行办法》,组织好《国家体育锻炼标准》实施,抓好体育课、体育传统项目和群众活动,提高学生素质。

(七)深入教学第一线,通过听课、评课、检查教案等,了解教学计划实施情况,沟通师生之间对教和学的意见,针对教学中存在的问题提出改进建议,组织教师的文化、业务进修。

(八)配合学校做好招生及新生接待工作。

政教处:是学校德育和教育管理工作的组织执行机构,在校长和分管教育工作的副校长领导下,具体负责组织德育和学生日常教育管理工作。其主要职责是:

(一)协助校长贯彻执行党和国家的教育方针,按教育规律办学,全面完成中学的教育任务,制定和组织实施学校的教育工作计划,经常进行检查,定期进行总结。

(二)在分管校长的带领下,协助专业组长选配好班主任,并负责进行考核。审批班主任工作计划,召开班主任会议,作好记录,并经常监督检查帮助班主任改进工作,建立班集体,搞好班风,做好班主任津贴评定工作。

(三)注意掌握学生思想动态,紧密依靠班主任和抓好以《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和《中等职业学校学生公约》为主要内容的爱国主义教育、共产主义道德品质教育和理想教育。深入教学生活,分析了解学生的情况,认真落实各项规章制度,狠抓常规教育,树立良好的校风和学风。

(四)培养学生干部,调动他们自己管理的积极性、主动性,帮助校长和班主任召开学生家长会议,举办家庭教育讲座。

(五)组织三好学生、优秀学生干部、学雷锋积极分子等的评选奖励工作,负责组织全校文明班级、文明寝室的评比竞赛活动。

(六)配合抓好学生的卫生健康教育,培养良好的卫生习惯,采取措施保护学生视力,防止常见病、多发病的流行。

(七)负责考核班主任和本处所属人员。

总务处:是在校长领导下,协助校长具体管理学校的总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,其主要职责:

(一)熟悉《中学生守则》《中学德育大纲》《中学生日常行为规范》的内容,做到管理育人,服务育人,积极支持和帮助学校、年级和班级组织的各项活动。

(二)负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放教师的办公、教学用品,购买图书、仪器、体育、医疗用品。

(三)管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌凳等校产的登记管理、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

(四)管理财产。严格执行财务制度,做好学生学杂费的收缴工作。合理使用各项经费,定期审核公布账目。

(五)搞好师生的生活福利,管理好食堂及其他公共福利事业,关心爱护学生,帮助师生解决实际困难。

(六)做好师生参加劳动的后勤保障工作。

(七)规划、实施管理学校的绿化、清洁卫生工作,配合保卫部门做好学校的安全保卫工作。

(八)开展勤工俭学活动,改善办学条件。

(九)负责总务部门职工的政治学习和思想工作并做好考核和管理工作。

(十)建立和健全总务管理的各项规章制度,密切配合学校其他部门处理好有关事宜,并对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,实行损坏公物赔偿制度。

教研室:教研室在上级教研部门及分管校长的领导下,主持学校教育、教学研究,开展教育教学改革工作,其主要职责如下:

(一)组织全校教师认真学习党的教育方针、政策,有关教育理论和教育科研知识,不断增强广大教师的教育科研意识和教育科研能力。

(二)根据本校实际,制定好每一学年度各阶段教研、教改计划与活动的安排程序,提出执行课程计划、教学大纲和使用教材的意见,为学校领导决策提供依据。

(三)协助校长选配好教研员、兼职教研员、教研组长与备课组长,根据学校需要,组织研究教育思想、教学理论、课程设置、教学内容、教学方法、教学手段和科学评价等活动。帮助广大教师执行好教学计划,钻研、掌握教学大纲和教材,不断改进教学方法,努力提高课堂教学效益。

(四)领导教研组的工作,组织学习教学大纲和教学计划。根据学校教学的实际,有计划、有针对性地开展教育教研,开展现代技术教学,提高教学效益。总结和推广本校或外校的先进教学方法,总结交流教学经验。

(五)指导、组织本校学科教研性活动,检查教师的教研情况,总结和推广教学经验,探索教学规律,提出教改课题,推动教学改革。

(六)组织本校学科教学的质量检查评估,研究考试方法的改革,组织出试题,逐步建立各学科题库,对学科教学的全过程实施有效地指导和管理。

(七)有目的地组织参观、访问,审定教研课题,定期召开教研工作会,配合政教处召开班级管理研讨会,组织教师的业务学习,有计划地实施名师工程。

(八)做好优秀论文的评选工作,及时向有关刊物推荐优秀论文,组织教师进行论文交流,组织好教师参加校内外主管部门开展的教学比武活动,支持协助各级教育学会学科教学专业委员会的工作。

(九)主管本校教师教学能力和业绩的考核,掌握本校教师取得的教育教学研究成果(含各级竞赛获奖、各级刊物发表的文章)情况。并制订奖励条例,对取得成果的教师给予奖励。

(十)对学校教育教学工作定期进行专题调查,并书面向校长室提供调查报告。

(十一)加强“双师型”师资队伍建设。

(十二)收集和介绍国内外教科研动态,开展教育信息咨询服务,有计划地邀请教育学、心理学专家、学者来校讲学,以提高教师教育理论水平。

就业处:在校长和分管校长领导下,负责安排我校学生实习和就业安置工作,其主要职责:

(一)宣传、贯彻国家有关职业学校毕业生就业的方针、政策、法令。

(二)制订并负责解释我校毕业生就业办法。

(三)负责全校毕业生就业资格的审查工作。

(四)向上级有关部门报送并向用人单位发布毕业生生源情况。

(五)收集、整理与发布毕业生需求信息。

(六)积极与用人单位联系,拓宽毕业生就业渠道,建立较为稳定的就业基地。

(七)负责对全校就业指导工作人员的培训工作。

(八)开展就业指导工作,开设就业指导课程。

(九)开展毕业生就业双向选择活动,负责毕业生推荐工作。

(十)负责就业推荐表的发放、审核和就业协议书的鉴证。

(十一)编制毕业生就业建议计划。

(十二)负责联系企业做好学生的工学结合、顶岗实习的方案并执行。

(十三)开展与毕业生有关的调查研究工作,了解掌握毕业生思想状况,协助做好毕业生的思想政治工作

(十四)负责毕业生跟踪调查,及时向学校有关部门反馈社会对我校专业设置、教学内容、人才培养规格、素质教育、思想政治工作等方面的意见和要求。

工会主席:在校长领导下,负责全校工会工作,其主要职责:

(一)根据上级工会的指示及工会委员的决议,草拟并认真实施工会委员会工作计划,定期召开工会委员会会议,安排工会活动,讨论研究有关问题。配合校长做好召开教代会的工作。

(二)在党支书领导下,配合学校各阶段的主要工作,协同学校党、政有关部门,有效地组织生动、丰富、有意义的教育活动,提高教职工的事业心、责任心。

(三)依法维护教职工的民主权利,组织教职工参政、议政,民主管理学校。

(四)关心教职工生活和身体健康,负责协助和督促行政领导,努力解决影响教职工健康和安全的问题,办好教职工集体福利;开展丰富多彩的文体活动;搞好教职工困难补助;协助做好离退休教师和职工的工作。

(五)维护女教师的合法权益,做好女教职工的保健工作。

(六)管理用好工会经费,账目公开,民主理财,开源节流,为解决教职工后顾之忧多办实事。

(七)抓好工会自身建设,指导工会小组的工作。

社培处:负责社会培训工作,主要职责:

(一)制定学校社会培训相关制度。

(二)制定学年社会教育的规划,并监督、指导实施。

(三)负责培训项目的申请立项,接受上级下达的培训任务。

(四)负责培训活动的宣传、招生、管理和教育工作。制定科学、合理的教学计划,并组织实施。

(五)负责组织学员的报到、注册、发证等工作。

(六)负责学员上课考勤和自习纪律,维持教学秩序。

(七)做好对学员的安全教育,确保安全。

(八)做好培训班班主任、培训教师的聘用、管理工作。

(九)负责教室的调配、管理、环境布置和设备摆放工作。

(十)做好每期培训资料、学员名册及成绩等的归档工作。

(十一)统筹各系部完成工种的技能鉴定工作。

(十二)完成学校交办的其它工作。

信息中心:负责学校的信息管理、网站维护、学校宣传工作,主要职责:

(一)制定学校信息化建设发展规划及年度建设计划,具体组织实施学校信息化建设目标和任务。

(二)制定学校网络信息管理办法,并按照管理办法的原则发展用户和进行严格的日常管理。

(三)负责学校校园网建设与管理、校园网站建设与维护、监控系统管理与维护、各种计算机网络机房管理与维护、各种电教及多媒体教室管理与维护,同时还兼有多媒体课件制作、电视视频节目制作、摄影与摄像等任务。

(四)负责学校信息的安全管理,保障校园计算机网络设备和配套设施的安全,保障信息的安全及运行环境的安全。

(五)负责学校网络信息公共系统的建设。承担服务器的建设、管理和维护,保障公共信息服务器的正常运行。

(六)承担公共信息站点的设计、制作和维护。

(七)负责全校公共信息建设的技术支持工作。

(八)负责组织学校网络信息资源的系统设计、开发、建设、推广和维护。

(九)负责本部门的安全、保卫、信息、档案等工作。

(十)完成学校交办的其它工作。

资助办:负责国家及校内的资助,学生学籍的填报工作,主要职责:

(一)完善助学体系,确保没有一位学生由于家庭贫困而辍学。

(二)负责助学资金的合理使用,以及学生助学款报批和困难补助审批等工作。

(三)制定学生学籍管理制度,建立学生学籍档案,做好学生学籍档案的收集、整理和建档工作。

(四)负责毕业生学籍档案材料的收集及审核工作。

(五)完成学校交办的其它工作。

保卫科:负责全校的保卫安全工作,主要职责:

(一)贯彻执行安全法规,,制定校园安全“三防”体系,抓好安全常规建设,保障学校教学生活秩序安全稳定。

(二)加强内部治安管理,督促、检查安全防范落实情况。掌握学校安全稳定情况,定期综合分析、总结。主动提出学校治安保卫工作建议,当好校领导的参谋。

(三)组织各类法制宣传教育,预防各种违法犯罪行为的发生。完成学校和上级公安部门下达的工作任务,协助公安机关侦破各类案件。

(四)加强要害部门的保卫工作,落实、完善防范措施。维护单位内部及周边的治安秩序,参与对违纪人员查处和处理。针对学校重点部位及人员密集区域和重大校级活动,做好安全应急预案演练工作,加强值班管理。

(五)维护校园内安全秩序,做好车辆管理。

(六)负责门卫、巡逻保安的培训管理、考核等工作。

(七)完成学校交办的其它工作。

团委:在上级团委及校党总支的领导下,对青年教职工和学生进行教育、管理的群众组织。主要职责:

(一)负责学校共青团的组织建设和队伍建设。      

(二)负责对全校团员青年进行思想政治教育。 

(三)负责组织开展品位高、参与性大、实效性强的科技、文化、艺体、社会实践与志愿服务等素质拓展活动。 

(四)负责团员发展工作,做好各项团内评优、推优工作,宣传和树立团内先进榜样。

(五)负责指导和考核各团总支、学生会和学生社团日常工作。

(六)负责对团、学、社团干部的培养、选拔和任用。

(七)负责指导管理国旗班,组织升旗仪式及全校性集合。(八)开展中职学校共青团工作理论研究,定期组织团情调研和团员青年思想状况调查活动,适时开展团学工作交流活动,积极拓展团的工作领域和工作职能,为青少年学生成长成才服务。

(九)完成学校党政和上级团组织交办的其他工作。

安全办:是对学校的安全工作进行综合管理的职能部门,其基本任务和职能是:

(一)组织贯彻落实国家和省、市、区、本单位有关安全生产的法律、法规、规程和标准,负责起草学校安全管理方面的文件和重要会议报告。健全落实校内各项安全防范措施;制定学校安全责任状,监督落实责任制。

(二)制定学校安全管理工作计划并组织实施。

(三)建立学校安全管理长效机制,制定校园的各项安全管理制度。

(四)定期分析和预测学校安全形势并提出建议举措。

(五)指导、督促、检查学校的安全管理工作,并对学校安全管理人员进行培训、考核。

(六)组织开展各种形式的安全宣传教育活动,建立群防群治网络。

(七)组织开展学校安全大检查,对检查中发现的安全隐患提出整改意见,并督促整改到位。

(八)协助有关部门对学校发生的安全责任事故进行调查处理。

(九)及时总结并推广学校安全管理工作典型经验,表彰先进科室和个人。

(十)做好安全和防范工作,落实安全责任制,定期开展消防培训,管理好全校消防器材和消防设施,确保用时有效。经常进行安全检查和消防专项检查,发现隐患及时通知有关部门整改。

(十一)针对学校食堂、超市、开水房等公共部位的安全工作,制定相关规章制度并实施专人负责制。

(十二)做好寄宿生的组织管理工作和常规教育工作,负责组织和管理学生档案。

(十三)承办领导和安全管理部门交办的其他事项。

实训处:是具有实践教学和业务管理的部门,其具体职责是:

(一)研究并提出有关实践教学改革、强化并落实实践教学环节、提高实践教学质量等方面的意见,制定改革方案,并经学校批准后组织实施。

(二)组织协调制定全校校内外实习、实训基地的建设发展规划和分阶段建设计划并具体组织实施。 

(三)负责审定各专业、班级的教学实习、实训计划。 

(四)负责协调指导实习、实训基地的业务管理和各训练、技术中心的业务领导工作。 

(五)提高实训教师整体素质。 

(六)在学校有关部门协调指导下,做好实习、实训基地和人员的劳动保护、安全文明、环境保护等工作。 

(七)承担学校的实践教学、技术业务管理、科学研究和对外协作任务。

(八)负责学生实践教学的考证工作。

(九)完成学校安排的其它工作任务。

专业组:是在教务处直接领导下的教学管理单元,主要工作职责:

(一)在学校统一领导下,结合本专业组实际,制定工作措施、完善规章制度和职责。

(二)根据学校发展规划和工作计划,提供本专业组专业人才培养的建议和方案,负责制定本专业组专业课程改革方案和学期工作计划。

(三)在学校统一指导下,负责本组、师资队伍建设、学生管理、安全稳定等工作。

(四)负责本专业组学生德育教育和日常管理工作,根据学校政教处的统一部署,拟定学生德育工作计划并组织实施。

(五)做好本专业组班主任的选用、管理和考核工作。

(六)结合学校团委、学生会的工作计划,指导本专业组学生会工作,搞好学生的自我管理。

(七)制定本专业组专业教学计划,开展教研活动,全面落实学校的教学工作要求。

(八)做好本专业组教职工的考勤考绩、思想教育、业务学习、教学质量考核和年度考核等工作。

(九)做好本专业组学生的实训实习、技能鉴定和技能竞赛等工作。

(十)根据专业设置和教学计划的需要,制定本专业组教学设备、设施的购置计划,及时报学校审核,并负责保管、保养教学设施与设备。

(十一)负责本专业组所有校产的日常管理工作。

(十二)配合相关科室做好各类文书档案和业务档案的收集、整理、归档工作。

(十三)完成学校安排的其它工作任务。

学校党委:是学校的政治核心,是教育、管理、监督党员的直接组织者和实施者。其主要职责是:

(一)积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持正确的办学方向,保证上级党委和教育行政部门的指示、决定在本校得到全面贯彻执行。 

(二)加强对学校改革和发展的领导,参与学校重大问题的决策,支持校长充分行使职权,监督学校行政全面完成教育教学的各项任务和校务公开工作。 

(三)领导学校的思想政治工作,组织党员和教职工学习政治理论、党的基本知识,学习科学、文化和业务知识,加强党的思想建设。 

(四)对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,加强党性党风党纪教育,抓好党员和干部的廉洁自律,严格党的组织生活,做好党员的评议、鉴定工作,监督党员切实履行义务,保障党员权利不受侵犯。 

(五)严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,做好经常性的发展党员工作,把符合党员条件的优秀分子吸收到党内来。

(六)建立有效激励机制,不断推进和完善学校制度建设,努力建设学习型的团队,调动教职工的积极性,充分发挥人才优势,促进学校各方面工作顺利开展。

(七)做好党建工作:加强思想建设,提高整体素质;强化组织建设,增强党组织的凝聚力;抓好作风建设,增强拒腐防变能力。加强党对群团工作的领导,努力构建文明和谐的校园,全面加强党的建设,推动学校各项工作又好又快地发展。

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