为进一步提高来文办理的及时性、规范性、准确性、有效性，确保按时按质完成区委、区政府和上级统计部门等各类来文办理事项，充分发挥统计职能作用，经研究，现就加强和规范来文办理工作通知如下。

一、严格执行国家规定的行政公文种类、格式、行文规则、办理程序和国家保密法规。

二、凡由本局运转的来文，由办公室统一负责收发、登记、催办、立卷、归档、清退、销毁等工作。

收文办理程序：办公室签收、登记、加附文件处理笺→办公室主任签署拟办意见→局长签批→办公室按照处理意见进行传阅或交办→经办人签字经办→交办公室存档。

收文必须在签收的当日按照规定程序报至局长或分管局长批示，局长或分管副局长批示后的公文，必须及时传至经办人，经办人办理结束后，必须将公文原件和办理情况一并交办公室归档保存。

发文办理程序：经办人拟稿→上传电子政务办公系统→传办公室校对→分管局长审核会签→上行文局长签发→打印正式文件→办公室登记、盖章→经办人封发→交办公室留底存档。

三、来文办理原则

（一）归口办理原则。依据“三定”方案规定的股室职能，以及局领导指定的牵头负责股室，实行工作任务与股室职能对应衔接的办理机制，分办到有关股室。外部以领导小组及其办公室名义来文，我局承担相应组织机构成员单位的，不论来文布置的工作是否涉及联络股室职能，均实行联系负责制，由联络股室牵头协调相关股室办理。

（二）领导指定原则。涉及局内股室职能两个以上（含两个）的，或新产生的工作，牵头股室不明确不具体的，由办公室在拟写办理意见时说明情况，呈局主要负责人签批，直接指定分管领导和相关股室牵头，办公室做好登记，后续工作按确定的责任分工分办。

（三）兜底办理原则。按股室职能分工难以确定具体承办股室，且又必须完成的，实行兜底负责制，行政类的由办公室兜底负责，业务类的由综合科兜底负责，党建类的由机关党支部兜底负责。

（四）一个窗口对外原则。来文来函商请我局提供统计数据的，坚持一个窗口对外，由综合股牵头，会同相关股室办理。综合股应加强数据的审核把关，维护数据权威性。

四、坚持“文责自负”的原则，强化撰稿、校对、审签责任。打印的文件、材料由起草人负责校对，做到校对准确、装订规范。正式文件材料连同经审核、签发的底稿必须及时送办公室盖章、存档。未经局领导同意，不得擅自在机关外面打印、复印或增加印制数量。

五、加强印章管理。局行政印章由办公室负责严格管理，凭局领导签字或批准后用印，并做好用印记录，严防印章遗失、盗用和滥用。

六、做好保密工作。凡收到的重要文件和不宜公开的材料，启封后应专卷专送、专柜保存；发出的重要文件和不宜公开的材料，必须用材料袋密封，并落实专人领取和报送，严防文件、材料泄密和遗失。