尊敬的张保全委员：

我单位对您提出的“（二）代理机构不优。目前我区公共设施和基础设施项目招投标工作是由使用单位独立进行，由于使用单位处于技术弱势，再加上招标代理机构鱼龙混杂、管理无序，导致材料清单、招标文件编制上存在缺项漏项，无形中增加了建设和管理成本”建议，现答复如下：

自2018年10月以来，我区重大项目的代理机构均采取公开报名的方式来确定。通过网上通知、现场召开预备会、现场抽取三个步骤来保证遴选出的代理机构质量。目前运行情况良好，后附埇桥区一千万以上项目代理机构遴选流程。

附件：

1、埇桥区一千万以上项目代理机构遴选流程

2、项目招投标代理机构报名通知

3、承诺书

    办复类别：A类

    联系单位：宿州市埇桥区公共资源交易管理局

    联系电话：0557-3058126

2019年5月9日    

附件1：

埇桥区一千万以上项目代理机构遴选流程

一、发布公告

由招标人拟定代理公司公开报名的通知，并发布至宿州市公共资源交易网。通知内容包括项目简介、参与报名资格要求、预备会及抽取时间、地点等。（后附公告模板）

二、召开预备会

在公告通知的预备会时间（一般是发布公告后1至2个工作日）召开预备会，由招标人代表宣布本次代理机构公开报名的要求、承诺金金额及要求代理公司签订的承诺书的内容，并现场解答现场代理机构对项目及本次遴选细节的疑问。（后附承诺书模板）

三、遴选现场

在公告通知的遴选时间（一般是预备会后1至2个工作日）现场采取双随机方式产生代理机构。具体操作流程如下：

1、所有按时到场的代理机构依次携带本次报名所需的资料（资格材料、打款凭证、承诺书等），由招标人代表现场查验其是否满足本次报名的要求。经检查，符合要求的代理公司进行签到。

2、由招标人对到场代理机构的业绩依次在网上进行查验、核实。对网上查询不到符合要求业绩的公司作无效报名处理。

3、根据实际有效报名的代理机构数量，由招标人在001号至100号共计一百个摇号球中随机选取相等数量的摇号球并签字确认。

4、现场实际有效报名的代理机构各派出一名代表以抽签的方式选取其在本次遴选中代表自己公司的球号并签字确认。

5、由招标人代表现场通过摇号机随机抽取出摇号球，该球球号代表的公司即获得本项目的招标代理资格。

附件2：

关于              项目招投标代理机构报名的通知

各招标代理机构：

本项目施工及监理招投标代理机构采用公开报名的方式，特邀请有实力且符合要求的代理机构报名参与。

项目简介：                                      

招标代理机构资格要求：

1、招标代理机构须已进行宿州市公共资源名录登记，且在宿州市名录登记中为100分的；

2、招标代理机构应具有工程造价    级资质；

3、招标代理机构应在近三年来承担过类似业绩（类似业绩是指:总投资不少于      万的        类的招标代理业绩），业绩材料证明为中标通知书（或招标代理合同），且在网上可以查询到该项目；

4、参与报名单位无不良记录；

5、    年  月  日  时  分抽取代理公司，公司法人授权人准时参加，否则按弃权处理。

特邀请符合条件的招标代理机构于  月  日  时  分参加预备会议，不参加预备会议的，视为自动放弃抽取资格。

会议地点：埇桥区公共资源交易管理局5楼第  开标室

联系电话：                    

招标人：                  

2019年  月  日  

附件3：

承诺书

我公司自愿交纳    万元承诺金，参加           项目代理机构的遴选。具体承诺内容如下：

1、遴选时如存在弄虚作假行为自愿被扣除    万元承诺金。

2、如被选中，我方承诺   日内完成招标文件及清单、控制价编制，如未按期完成自愿被扣除    万元承诺金。

3、承诺不与投标单位串通相关信息，如违反自愿被扣除    万元承诺金。

4、承诺在代理本次项目的过程中不出现重大失误，否则自愿被扣除    万元承诺金。

5、本项目施工结束后收取相关费用，若在施工过程中出现清单错项、漏项等问题，按错项、漏项金额的占项目金额比例自愿接受罚款。

6、招标代理咨询费、工程量清单及控制价编制费根据《国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[2011]534号）、《关于重新制定工程造价咨询服务收费项目及标准的通知》（皖价服[2007]86号）按当次公管委会议研究的折扣进行优惠。

7、                                             

  承诺方:                 

              法人或法人授权人签字:                

2019年  月  日