索引号: | LB093/202010-00005 | 信息分类: | 公共服务清单和中介服务清单 |
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内容分类: | 通知,公告,其它 | 发布机构: | 宿州市埇桥区公共资源交易管理中心 |
成文日期: | 2020-10-26 | 发布时间: | 2020-10-26 11:08 |
文号: | 非正式文件,无文号 | 有效性: | 有效 |
废止时间: | 暂无 | 关键词: | |
名称: | 宿州市埇桥区公共资源交易管理中心服务细则 | ||
审核人: | 初审:单宇     复审:张峰    终审: 李坤 |
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服务事项 |
服务内容 |
服务岗位 |
服务流程 |
服务范围 |
服务标准 |
咨询服务 |
电话咨询 |
办事大厅: |
咨询人拨通电话后,工作人员认真听取咨询人的问题、意见等,然后详细给予答复,对于不能答复的应提供其它咨询渠道。 |
接受关于公共资源交易各类问题咨询 |
1、响铃20秒内接听电话; 6、要说出自己所在单位及股室名称。 |
综合服务股: |
负责保证金收退、专家抽取、档案查询管理、业务咨询 |
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建设工程股: |
负责工程建设、土地交易项目登记、招标公告模板、邀约文件模板、场地预约、开评标现场服务、设备维护业务类咨询,公告(公示)信息发布、电子交易平台服务业务咨询以及质疑投诉类业务咨询 |
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政府采购股: |
负责政府采购、产权交易项目登记、招标公告模板、邀约文件模板、场地预约、开评标现场服务、设备维护业务类咨询,公告(公示)信息发布、电子交易平台服务业务咨询以及质疑投诉类业务咨询 |
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现场咨询 |
办事大厅 |
到埇桥区公管中心五楼咨询服务台即可现场咨询 |
接受关于公共资源交易各类问题咨询 |
1、语言清晰,说普通话; |
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综合服务股 |
到埇桥区公管中心七楼综合服务股即可现场咨询 |
负责保证金收退、专家抽取、档案查询管理、业务咨询 |
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建设工程股 |
到埇桥区公管中心七楼办公区建设工程股即可现场咨询 |
负责工程建设、土地交易项目登记、招标公告模板、邀约文件模板、场地预约、开评标现场服务、设备维护业务类咨询,公告(公示)信息发布、电子交易平台服务业务咨询以及质疑投诉类业务咨询 |
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政府采购股 |
到埇桥区公管中心七楼办公区政府采购股即可现场咨询 |
负责政府采购、产权交易项目登记、招标公告模板、邀约文件模板、场地预约、开评标现场服务、设备维护业务类咨询,公告(公示)信息发布、电子交易平台服务业务咨询以及质疑投诉类业务咨询 |
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网上咨询 |
综合服务股 |
咨询人打开宿州市公共资源交易网,进入交流互动栏目,即可提问咨询 |
关于公共资源交易各类问题咨询 |
1、有礼貌性用语,回复文件开文有:“您好”或者“你好”等字样,结尾有:“感谢您的提问”等;2、接到提问7个工作日内,必须给于答复 |
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项目登记 |
工程建设项目登记 |
建设工程股 |
招标人将项目前期资料准备齐全后,扫描成电子档,上传至电子交易平台工程建设栏目下的项目注册菜单内,并填写项目基本信息,确认录入完毕后点击下一步,提交审核,审核通过后即可分标段发布公告和邀约文件。 |
国有投资工程建设类项目进场受理,主要工作包括:对交易前期资料符合性查看、明确交易服务负责人、提供邀约文件和招标公告范本。 |
1、工作人员在办理项目登记业务时应按照上级要求对代理机构提供的:行业主管部门出具的审批、备案表;法定代表人授权委托书及身份证明文件;资金说明;中介服务机构确认登记表(代理合同);项目招标采购承诺书进行符合性审核。 |
政府采购项目登记 |
政府采购股 |
采购人将项目前期资料准备齐全后,将资料递交至政府采购股进行符合性查看,通过后,政府采购股在电子交易系统内进行计划受理,代理机构将前期资料扫描成电子档,上传至交易系统,即可对项目分包,发布公告和邀约文件。 |
政府出资采购类项目进场受理,主要工作包括:对交易前期资料符合性查看、明确交易服务负责人、提供邀约文件和招标公告范本。 |
1、工作人员在办理项目登记业务时应按照上级要求对代理机构提供的::采购任务书;财政局业务科室资金落实审批表;法定代表人授权书;采购代理委托协议;技术参数文件加盖公章(电子档);项目招标采购承诺书。 |
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产权交易项目登记 |
政府采购股 |
招标人将项目前期资料准备齐全后,扫描成电子档上传至宿州市公共资源交易电子化平台的产权交易栏目下的项目受理菜单,政府采购股审核通过后,即可对项目分标的,发布出让公告。 |
国有实物产权类(包括机关事业单位房产权、公务用车等其它国有实物类产权)进场受理。主要工作包括:对交易前期资料符合性查看、提供邀约文件和招标范本。 |
1、前期资料至少包括:财政部门出具的行政事业单位资产出租出借申请表;法定代表人授权委托书及身份证明文件;中介服务机构确认登记表; |
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国有土地使用权出让 |
建设工程股 |
招标人将项目前期资料准备齐全后,扫描成电子档上传至宿州市公共资源交易电子化平台的国有土地栏目下的项目受理菜单, 建设工程股审核通过后,即可分地块,发布出让公告。 |
国有土地使用权出让类进场受理,主要工作包括:对交易前期资料符合性查看、明确交易服务负责人、提供邀约文件和招标范本。 |
1、前期资料至少包括:土地主管部门出具的审批、备案材料;法定代表人授权委托书及身份证明文件; |
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场地安排 |
网上场地预约 |
建设工程股 政府采购股 |
项目标段划分后,招标代理机构进入电子交易平台工进行场地预约,工作人员收到预约后,合理安排场地。 |
已经在电子交易平台上通过项目分包审核的各类交易项目。 |
1、接到申请后,应在1个工作日内做出合理安排。 |
网上场地变更 |
招标代理人确实需要变更场地的,向埇桥区公管中心书面申请场地变更需求,建设工程股 或政府采购股负责人同意后, 即可进入电子交易平台进行场地产地暂停和重启,建设工程股 或政府采购股收到网上变更请求后合理安排场地。 |
已经成功预约场地后,且通过建设工程股或政府采购股负责人审核的变更请求。 |
1、公告期内有质疑的、业主提出延期请求的可给予变更服务。 |
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场地维护 |
按时清理开评标室内环境卫生,规范管理室内各种设备。 |
所有开标室、评标室及其它公共区域。 |
1、负责督促物业管理部门做好中心大厅非办公区每天清扫一次,对公用卫生间每天清扫2次。 |
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场地借用 |
如外来项目借用开评标场所的,由场所需求单位, 至少在开标前3日向中心书面提交场所申请报告, 经中心主要领导批准后, 由建设工程股或政府采购股进行场地安排。 |
为其它单位的非我中心平台交易项目提供开评标场所 |
1、一个工作日内做出合理安排 |
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当日场地信息发布 |
每日在五楼服务大厅电子屏按时发布中心交易项目的场地安排情况 |
发布当日开标项目场地安排 |
1、每天8:00以前将当日信息发布至室外电子屏。 |
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网上场地查询 |
各类市场主体均可登陆宿州市公共资源交易网查询未来一个月的场地安排情况。 |
未来一月的场地安排情况 |
1、每天凌晨0:00按时更新未来一月的场地安排信息。 |
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工程建设项目公告发布 |
建设工程股
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代理机构将公告和邀约文件上传至电子平台,提交审核后由建设工程股 负责备案审查,同意后即可发布。 |
在中心平台交易的工程建设各种招标方式的公告和邀约文件均可发布。 |
1、内容完整: |
政府采购项目公告发布 |
政府采购股 |
代理机构将公告和邀约文件上传至电子平台,提交审核后由政府采购股负责备案审查,同意后即可发布。 |
在中心平台交易的政府采购类各种采购方式的公告和邀约文件均可发布。 |
1、内容完整:①采购人的名称、地址和联系方式。 |
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产权交易项目公告发布 |
政府采购股 |
代理机构将公告和邀约文件上传至电子平台,提交审核后由政府采购股负责备案审查,同意后即可发布。 |
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1、内容完整: |
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国有土地使用权出让项目公告发布 |
建设工程股
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代理机构将公告和邀约文件上传至电子平台,提交审核后由中心负责人负责备案审查,同意后即可发布。 |
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1、内容完整:①出让人的名称、地址和联系方式。 |
交易过程保障 |
场所、设施、技术等服务保障 |
建设工程股 |
开评标前一天做好准备工作。开评标当天做好应急工作。开评标后做好善后工作。 |
卫生、技术、设备运行 |
1、开标前场地卫生干净,室内设备摆放整齐,设备均可正常使用。 |
专家的抽取服务 |
综合服务股 |
1、开标前2个工作日,招标人、代理机构工作人员在线提交专家抽取申请。 2、开标前1个小时由交易管理中心工作人员在省综合评审专家库进行专家抽取。 3、招标人、代理机构工作人员需到专家抽取现场。 |
专家抽取 |
1、专家抽取合理,根据项目特点和业主要求抽取评标评审专家。 |
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交易秩序维护 |
建设工程股 |
开标当日,建设工程股或政府采购股为每个项目派专人维护开标秩序 |
监督执行开标纪律,维护交易秩序 |
1、投标人应持相关证件有序入场; |
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评标专家引导 |
建设工程股 |
专家进入专家通道后首先核实专家身份,然后有序引导经身份识别后的评标专家进入评标区域; |
核验身份、专家引导、专家携带物品查验 |
1、无法核实身份的专家不得进入评标区域。 |
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交易全过程录像 |
建设工程股 |
交易中心利用监控系统对所有交易的全过程进行音视频录制,项目结束后,代理机构提出申请并提供U盘拷贝录像文件。 |
开评标音视频录制 |
1、音频视频清晰; |
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成交公告 |
发布工程建设项目成交(公示)公告 |
建设工程股 |
评标结束后,代理机构在电子交易系统内填写成交结果公告信息,录入完毕后提交审核,通过后即可发布至宿州市公共资源交易电子服务系统及安徽省公共资源交易监管网。 |
工程建设类中标候选人公示审核发布、中标结果公告发布 |
1、公告内容规范,中标候选人公示至少包含:①中标候选人排序、名称、投标报价、质量、工期(交货期)、以及评标情况。 |
发布政府采购项目结果公告 |
政府采购股 |
评标结束后,代理机构在电子交易系统内填写成交结果公告信息,录入完毕后提交审核,通过后即可发布至宿州市公共资源交易电子服务系统、安徽省公共资源交易监管网以及安徽省政府采购网。 |
政府采购类项目成交结果公告发布 |
1、公告内容完整,至少包括: ②项目名称。 ③供应商名称、供应商地址、中标(成交)金额。 ④主要标的信息。其中货物类公告名称、品牌(如有)、规格型号、数量、单价等标的信息;服务类公告名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等标的信息;工程类公告名称、施工范围、施工工期、项目经理、执业证书信息等标的信息。 ⑤评审专家(单一来源采购人员)名单。 ⑥代理服务收费标准及金额。 ⑦公告期限。 ⑧其他补充事宜。 ⑨对本次公告内容提出询问联系方式,包括采购人名称、地址、联系方式等信息;采购代理机构(如有)名称、地址、联系方式等信息;项目联系人以及电话等项目联系方式。 ⑩采购文件(已公告的可不重复公告)。 ⑪被推荐供应商名单和推荐理由(适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的)。 ⑫中标、成交供应商为中小企业的,应公告其《中小企业声明函》。 ⑬中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,应公告其《残疾人福利性单位声明函》。 ⑭中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的,应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明。 2、发布及时,评标结束当天22:00之前完成信息录入,并审核发布; |
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发布产权交易项目结果公告 |
政府采购股 |
拍卖结束后,代理机构在电子交易系统内填写成交结果公告信息,录入完毕后提交审核,通过后即可发布至宿州市公共资源交易电子服务系统及安徽省公共资源交易监管网。 |
产权交易类项目成交结果公告发布 |
1、发布内容规范,至少包括:①出让人名称 |
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发布国有土地使用权出让结果公告 |
建设工程股 |
拍卖结束后,代理机构在电子交易系统内填写成交结果公告信息,录入完毕后提交审核,通过后即可发布至宿州市公共资源交易电子服务系统及安徽省公共资源交易监管网。 |
土地出让结果公告发布 |
1、发布内容规范,至少包括:①出让人名称 |
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合同公开 |
交易项目合同网上公开 |
建设工程股 |
合同签订后,代理机构应当将签订合同的扫描件上传至电子交易系统合同备案栏目,提交股室负责人审核, 审核通过后合同自动推送至电子服务系统及省公共资源交易监管网。 |
工程建设类、政府采购类交易合同两级公开,即市级、省级同步同开 |
1、同步推送至包括但不限于省公共资源交易监管网,且同步推送的内容保持一致。 |
资料归档 |
交易资料归档通知 |
建设工程股 |
项目签订合同后,建设工程股或政府采购股负责通知代理机构归档交易相关资料。 |
电话短信提醒、电子交易平台通知书提醒代理机构提供工程建设类、政府采购类交易资料 |
1、成交结果公示(公告)结束候7个工作日接收档案。 |
档案保存 |
综合服务股 |
代理机构将档案整理完毕后,交至综合服务股审核,确认完整后,将档案按顺序保存至档案室 |
工程建设类、政府采购类项目档案保存 |
1、档案摆放有序,要有编号,有名称; |
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数据统计 |
统计上报交易数据 |
综合服务股 |
每月前三个工作日,做好上一月各类交易数据统计,并上报市公共资源交易中心; |
全区范围内工程建设类、政府采购类、产权交易类、国有土地使用权出让类及其它交易类统计上报 |
1、数据统计上报要在每月前三个工作日完成。 |
统计公开交易数据 |
综合服务股 |
每日系统自动统计更新前一天的交易数据,并发布到宿州市公共资源电子服务平台、省公共资源交易监管网向社会公开 |
全区范围内工程建设类、政府采购类、产权交易类、国有土地使用权出让类及其它交易类数据按日统计公开 |
1、在电子服务系统向社会至少公开各进场交易类型的交易项目数、交易金额以及节约资金等统计数据。 |
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交易数据推送 |
建设工程股 |
代理机构在电子交易系统中填写信息后,各环节审核人员同意后,自动推送至宿州市公共资源交易电子服务平台、省公共资源交易监管平台。(政府采购类要将公告和结果推送至安徽省政采网 |
及时将各类交易数据按照省公管办数据规范推送至省公共资源交易监管网、安徽省政采网。 |
1、数据推送及时,数据生成后10分钟之内推送至省公共资源交易监管网;保证每月省办考核数据不及时率控制在1%以内。 |
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档案查询 |
档案查阅 |
综合服务股 |
需求查阅档案人凭单位出具的档案查阅申请表及法人授权书到交易管理中心综合服务股申请,经中心主要领导批示同意后即可现场查阅档案 |
档案现场查阅、拍照、有关资料复印。 |
1、严格遵守档案管理制度提供服务,保证档案的秘密性和完整性; |
档案借阅 |
综合服务股 |
特殊情况下,由借阅人凭档案借阅表和法人授权书到中心负责人处申请借阅,中心负责人同意后由综合服务股提供档案。 |
纪监委、公安局、司法局、审计局、法院等国家机关因办案需要可借阅档案。 |
1、档案借阅有记录; |