埇桥区档案馆持之以恒做好出生医学证明档案工作

出生医学证明档案是每个公民的“人生第一证”，在户籍登记、入托入学、取得居民身份证号等方面起到重要的凭证作用。作为在全省率先开展出生医学证明档案相关工作的单位，近期，埇桥区档案馆新接收一批出生医学证明档案，埇桥区档案馆始终引领示范，持之以恒做好出生医学证明档案工作。

一、充实“储能站”，分步接收档案。一直以来，埇桥区档案馆始终注重民生档案的接收、管理和利用。自2015年起，埇桥区档案馆便与埇桥区妇幼保健服务中心建立了协调联动模式，采取分批整理，逐步移交的方式，于2017年和2023年、2024年分三批接收了埇桥区妇幼保健服务中心等18家单位1992-2022年的97153件出生医学证明档案。此次出生医学证明档案接收是在前三批的基础上，开展的第四批档案接收工作，涵盖城东街道、苗庵镇、蒿沟镇与和美医院。此次接收的出生医学证明档案已完成清点上架。

二、打造“全链条”，建立管理机制。在国家、省都未出台出生医学证明档案整理的规范标准时，埇桥区档案局（馆）根据《安徽省＜出生医学证明＞管理办法》以及档案整理的一般规律，于2017年2月制定了出生医学证明的归档范围和分类编号方案，并在埇桥区妇幼保健服务中心进行试点。为保证档案管理的系统性和规范性，埇桥区档案馆制定了归档范围和分类编号方案，并在全区范围内推广实施。

填补当时没有相关档案整理规则的空白，为后续工作的开展奠定了坚实的基础。为了确保出生医学证明档案收集的完整、规范，埇桥区档案馆对全区50个有签发出生医学证明资质的医疗机构进行培训指导。

三、做好“数据库”，推动服务利民。为了推动档案资源的高效利用和服务民生，埇桥区档案馆积极做好纸质档案数字化工作，推动档案现代化管理。截至目前，2017年第一批接收的12365件出生医学档案已全部完成数字化，并开展利用，解决了查档群众入学、落户、工作等问题。近年来，在财政资金紧张、档案数字化工作经费未能及时拨付到位的情况下，为了保证工作的连续性、持续性，埇桥区档案馆自行购入扫描仪，组织内部人员每天按照排班对自2023年以来接收的84788件出生医学证明档案开展数字化工作，馆内工作人员始终奋战在第一线，确保每一份档案都能得到妥善处理。

此轮出生医学证明档案的接收进馆，进一步丰富了埇桥区档案馆馆藏民生档案资源，对个人出生医学信息的完整性、安全性提供了保障。下一步，埇桥区档案馆将持续加强民生档案资源的接收、开发和利用服务工作，进一步优化埇桥区档案馆馆藏档案资源结构，为档案馆现代化建设和档案事业的高质量发展奠定坚实基础。（埇桥区档案馆  刘珍平）